Lavoro Agile - Smart Working

In questa sezione vengono illustrate le norme emanate in occasione dell’emergenza coronavirus del marzo 2020 e le azioni poste in essere per realizzare il lavoro agile al Comune di Palermo.

Le attività del comune di Palermo

Con una Direttiva del Segretario Generale del 12 marzo 2020 è stato avviato il lavoro agile per tutti i dipendenti la cui prestazione lavorativa può essere svolta da remoto.

Metà marzo 2020 - Una notevole quantità di applicativi gestionali sono stati resi disponibili da remoto, come anche cartelle di lavoro tramite VPN.

Fine marzo 2020 - La gestione documentale delle deliberazioni di giunta e di consiglio comunale sta per essere resa disponibile da un apposito applicativo. Sono state avviate attività di gruppo per effettuare analisi dei processi della delibera di giunta e di consiglio.

La video riunione è diventata la forma di partecipazione alle riunioni tramite l’utilizzo dello strumento di Meet Google e lo strumento di Cisco Webex.

E” stato creato un Google Gruppo denominato Aquile Agili per migliorare l’efficacia della comunicazione interna del personale comunale (dirigenti, assessori, consiglieri, funzionari, dipendenti) in questo periodo di emergenza coronavirus.

E” stato creato uno spazio web quale cassetta degli attrezzi digitali per rendere quanto più semplice la modalità di Lavoro Agile del personale comunale: sites.google.com/comune.palermo.it/lavoroagile. Lo spazio contiene la normativa recente del Lavoro Agile, le modalità di predisposizione delle deliberazioni in modalità esclusivamente digitale, i tutorial per l’uso di Google Drive, Meet Google per le vide riunioni, il database degli applicativi comunali resi disponibili da remoto, e altro ancora. Un punto di riferimento unico per operare in modalità digitale, senza il supporto della carta.

La norma

La norma sul Lavoro Agile è riportata a questo link del portale degli attrezzi digitali del Comune di Palermo.